Per accodare un documento, i passaggi da seguire sono i seguenti: in “Catalogo” inserire l’ISBN (si trova nella schermata che si apre, sulla destra); quindi, dopo aver fatto invio viene già trovato il titolo corrispondente. Facendo “vedi”, in basso a destra appare “aggiungi esemplare”. La nuova pagina che si aprirà riporterà i dati del documento.
La CDD viene già indicata automaticamente nel campo COLLOCAZIONE: occorre tuttavia inserire le iniziali dell’autore.
Il NUMERO DI INVENTARIO viene inserito automaticamente da Clavis cliccando il tasto “inserisci contatore”.
Nel campo CLASSE DI PRESTABILITÀ occorre indicare “Prestabile”.
Nel campo STATO deve essere indicato “Su scaffale”.
Occorre infine cliccare sul tasto “salva e chiudi”.
Qualora il titolo del documento da accodare non fosse presente nel catalogo occorre inviarlo a Leggere srl per la catalogazione, con la procedura per la “catalogazione extra”.