Quando il fornitore cataloga il documento ordinato dalla biblioteca, lo stesso avrà nel campo “STATO” l’attribuzione: “In catalogazione” (potete controllare dalla cartella “Catalogo”  -> “Lista esemplari”) e nel campo “CLASSE DI PRESTABILITÀ” l’attribuzione: “Non disponibile”.

Una volta giunto in biblioteca sarà il bibliotecario che dovrà modificare lo STATO del documento attribuendo: “Su scaffale” e la CLASSE DI PRESTABILITÀ attribuendo: “Novità locale 30gg”. Quando la biblioteca ha preparato il documento (con timbri, apposizione di etichette, eventuale plastificazione della copertina), dovrà quindi effettuare questa operazione manualmente (potrà comunque creare un apposito “scaffale” che effettui questa operazione in maniera massiva).

Il passaggio del documento da “Novità locale 30gg” a “Prestabile” (l’opzione che rende il documento disponibile per l’interprestito) sarà invece effettuata automaticamente da Clavis. Attenzione: i 30 giorni partono dalla catalogazione del documento e non da quando è stato messo “Su scaffale”.

Nel campo “CLASSE DI PRESTABILITÀ”, segnaliamo che:

  • “Prestito locale” potrà essere utilizzata solo per gli “R A” (primi libri);

  • “Consultazione locale” implica che il documento può essere consultato solo nella biblioteca che lo possiede e non può uscire da essa.